📌PERIODO
L’Oratorio estivo “HURRÀ 2021” durerà 4 settimane (da lunedì a venerdì): inizierà lunedì 14 giugno 2021 e terminerà venerdì 9 luglio 2021.
📌A CHI SI RIVOLGE?
Ai ragazzi e alle ragazze nati dal 2007 (che hanno frequentato la 3ª media) al 2014 (che hanno frequentato la 1ª elementare).
📌SEDI E POSTI DISPONIBILI
🔴 Dalla 1ª alla 4ª elementare: Oratorio Sacro Cuore (ingresso da via Cuzzi, 11) ➡️ POSTI n° 70
🔴 Dalla 5ª elementare alla 3ª media: Oratorio S. Marcellina (ingresso da viale Espinasse, 85) ➡️ POSTI n° 50
📌 L’ISCRIZIONE AVVERRA’ in 2 FASI:
1) PRIMA FASE (1-16 MAGGIO): PRE-ISCRIZIONE
➡️ Consiste nella compilazione del modulo on line che trovate in fondo a questa pagina.
- Questa prima fase ci consentirà di capire quante famiglie faranno domanda, avendo i posti limitati.
- Per una migliore organizzazione e composizione dei gruppi, è necessario iscriversi subito a tutte le settimane che si pensa di frequentare. Così facendo si eviterà di essere esclusi per mancanza di posti.
- Compilando e inviando la SCHEDA DI ISCRIZIONE si ACCETTA la proposta estiva HURRÀ della Comunità pastorale San Giovanni Battista.
- Le pre-iscrizioni si chiuderanno domenica 16 maggio.
- Dopo il 16 maggio la segreteria vi manderà una mail per dirvi se la vostra pre-iscrizione sarà andata a buon fine o se sarete inseriti in lista d’attesa.
2) SECONDA FASE (17-27 MAGGIO): ISCRIZIONE vera e propria
- Se la pre-iscrizione è andata a buon fine, vi saranno fornite tutte le indicazioni per completare l’iscrizione in modo definitivo entro giovedì 27 maggio.
📌QUOTE DI ISCRIZIONE
- Iscrizione settimanale con pasto: 50,00 euro (35,00 euro secondo fratello, 20,00 euro terzo fratello, 10,00 quarto fratello)
- Iscrizione settimanale senza pasto: 40,00 euro (30,00 euro secondo fratello, 15,00 euro terzo fratello, 5,00 quarto fratello)
📌PRANZO IN ORATORIO
Si potrà pranzare in Oratorio in condizioni di sicurezza.
- I pasti saranno forniti dalla ditta di ristorazione in monoporzione.
- E’ vietato consumare cibi diversi da quelli della mensa dell’oratorio forniti dalla ditta di ristorazione.
📌LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE
- n°2 magliette HURRÀ
- il braccialetto colorato che contraddistingue il gruppetto di appartenenza
- il pranzo (a parte il pranzo al sacco per un giorno a settimana per eventuale gita, se si potrà fare)
- la merenda (ogni giorno)
- il materiale per il gioco e i laboratori
- la copertura assicurativa
La quota di iscrizione non comprende eventuali gite.
📌EVENTUALI RIMBORSI
- SE L’ATTUALE SITUAZIONE EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19 DOVESSE EVOLVERE TANTO DA NON CONSENTIRE L’EFFETTUAZIONE DELL’ORATORIO ESTIVO HURRÀ 2021 (per motivazioni stabilite per legge e non dipendenti quindi dalla nostra o vostra volontà) LA QUOTA SARÀ RIMBORSATA.
- In caso di assenza per malattia: bisognerà avvisare immediatamente la segreteria per gli obblighi di legge. Verrà restituito il 50% della quota solo su invio di segnalazione per e-mail entro la settimana precedente e in presenza di motivazioni certificate.
📌PROCEDURA per la PRE-ISCRIZIONE e ISCRIZIONE
- Compilate con cura tutti i campi del modulo di pre-iscrizione (trovate il link in fondo alla pagina).
- Terminata la compilazione, inviateci il modulo utilizzando il tasto SUBMIT o INVIA.
- La segreteria riceverà la vostra domanda di pre-iscrizione fino a domenica 16 maggio e non oltre.
- In caso di schede di iscrizione in esubero, sarà redatta una graduatoria.
- Entro giovedì 20 maggio riceverete comunque una mail di conferma della pre-iscrizione o di inserimento nella “lista d’attesa”.
- In caso di accettazione della pre-iscrizione, riceverete la mail con le istruzioni per completare l’iscrizione: bonifico e firma del modulo di iscrizione
➡️ Solo dopo questo passaggio e la conferma da parte della segreteria, l’iscrizione si riterrà completata.
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- Se dopo il 27 maggio ci saranno ancora posti, procederemo a contattare le famiglie rimaste in lista d’attesa.
📌L’iscrizione si effettua per l’intera settimana e non per alcuni giorni: infatti il gruppo che si crea – secondo le norme – non dovrebbe essere modificato. Durante la settimana non sono ammessi inserimenti di nuovi iscritti.
📌Nota sui non frequentanti l’Oratorio e i fuori Parrocchia
Anche le famiglie dei ragazzi “fuori Parrocchia” possono compilare il modulo. Considerando però il numero limitato di posti disponibili, daremo la priorità ai ragazzi che frequentano l’Oratorio durante l’anno, partecipando alle diverse proposte organizzate da settembre a maggio (gruppi catechismo, gruppo sportivo, chierichetti,… ).
Se alla fine delle iscrizioni rimarranno dei posti, il 31 maggio verrete contattati in base alla data di richiesta.
📌In questa prima fase non sarà possibile iscriversi se non tramite e-mail
➡️ LA GIORNATA TIPO HURRÀ
ore 8.00-8.30: INGRESSO SCAGLIONATO dei ragazzi
– Il ragazzo e l’accompagnatore prima di entrare saranno sottoposti al triage (misurazione della temperatura e igienizzazione delle mani).
– Non potrà essere accolto chi ha temperatura superiore ai 37,5° C.
– Ogni ragazzo dovrà mettere i propri effetti personali nel proprio zainetto, contrassegnato con il proprio nome e cognome.
ATTENZIONE: i genitori non potranno accedere agli spazi destinati ai ragazzi.
– La mascherina è obbligatoria per tutti. Senza non si può entrare!
Queste linee guida saranno valide sino a nuove disposizioni da parte delle autorità.
Dopo il triage I RAGAZZI staranno con il proprio Animatore formando GRUPPI di COLORI diversi.
ATTIVITÀ DI ACCOGLIENZA (disegno, portare astuccio e matite colorate)
ore 8.00 – 9.00: possibilità di fare i COMPITI con l’aiuto di alcuni genitori
ore 9.00: PREGHIERA ALL’APERTO – RACCONTO QUOTIDIANO
ore 9.30: ATTIVITÀ e GIOCHI dei GRUPPI A ROTAZIONE nei vari STAND
ore 12.00-13.00: PRANZO
Uscita di chi andrà a casa a mangiare: verrà accompagnato all’ingresso da un educatore.
ore 13.00-14.00: GIOCHI tranquilli a gruppi
ore 14.30: RIPRENDONO ATTIVITÀ, FILM, STAND,… uscite anche in bici per la quinta elementare e le medie
ore 16.00: PREGHIERA INSIEME – MERENDA
ore 17.00: USCITA scaglionata dei ragazzi:
I genitori resteranno nella zona a loro accessibile (indicata dai cartelli e dalle persone all’accoglienza) e i ragazzi saranno accompagnati e consegnati al genitore o a chi ne fa le veci.
L’Oratorio Estivo chiude alle ore 17.00 e comunque non dopo le 17.30 per dare la possibilità di igienizzare gli ambienti.
ore 17.15: VERIFICA della giornata per gli Animatori
📌INDICAZIONI UTILI
- HURRÀ sarà in piccoli gruppi. I partecipanti all’Oratorio estivo HURRÀ saranno divisi in gruppetti, probabilmente da 10 ragazzi (stiamo aspettando le indicazioni da parte della Regione e della FOM) che, possibilmente, saranno coetanei, guidati da almeno un Animatore.
- Durante la giornata i vari gruppetti potranno seguire varie proposte: giochi, attività manuali, uscite in zona, film, animazione, PREDILIGENDO ATTIVITА ALL’APERTO, il tutto secondo le regole di distanziamento e di sicurezza che la Regione Lombardia ha emanato.
- Igienizzazione e pulizia. Sarà cura dell’organizzazione pulire quotidianamente gli ambienti e disinfettare i materiali utilizzati: questo ci permetterà di giocare e stare insieme nel rispetto della salute di tutti.
- I genitori non potranno entrare negli ambienti utilizzati dai ragazzi.
- Apposite segnaletiche ci aiuteranno a rispettare le indicazioni di sicurezza e di igiene.
- La collaborazione con voi genitori è essenziale! Innanzitutto ci aiuterete a far rispettare le nuove regole di questa estate HURRÀ, ma abbiamo bisogno anche di aiuti concreti. Puoi offrire la tua disponibilità compilando la scheda per la collaborazione dei maggiorenni.
- Comunicazioni con le famiglie. Durante il Centro Estivo utilizzeremo la posta elettronica per comunicazioni. È quindi importante FORNIRE UN INDIRIZZO E-MAIL che VENGA CONSULTATO quotidianamente, per essere sempre aggiornati su eventuali modifiche del programma o altre informazioni utili. Chi non avesse la posta elettronica, dovrà controllare quotidianamente all’ingresso del triage se ci sono comunicazioni.
📌AUTORIZZAZIONI ALLE USCITE IN PICCOLI GRUPPI
Con l’iscrizione autorizzate vostro figlio/a alle uscite in zona con l’Oratorio. Le uscite verranno segnalate di volta in volta nella mail della sera.
